Hard deadline-védelem és „Később” lista
A kötött határidős tételek mostantól sosem maradnak le, a keret feletti feladatok pedig biztos helyre kerülnek.
Két dolog tudta eddig igazán megkeseríteni a hetet: a kötött határidős tétel, ami lecsúszott a listáról, mert épp sok volt a dolgod — és a keret feletti feladat, ami egyszerűen eltűnt a szemed elől. Mindkettőre érkezett megoldás.
- Hard deadline-védelem — ha egy tételnek kötött határideje van, mindig felkerül a heti listára, akkor is, ha a heti kereted már betelt. Kötött határidősnek az számít, ami lejárt, vagy aminek a határideje a sürgősségi ablakon belül esedékes — ez alapból 5 nap, és a Beállításokban átállíthatod. Egy NAV-bevallás vagy egy banki határidő nem esik ki azért, mert zsúfolt a heted.
- „Később” lista — ami a keretbe már nem fér bele, nem vész el: külön listán gyűlik. Onnan minden frissítési futáskor — alapesetben nyolcóránként — újra mérlegre kerül: automatikusan feljön, aminek a határideje időközben sürgőssé vált, és ha hely szabadul fel a keretben, a legmagasabb pontszámú várakozó is belép. A másik irány viszont zárva: ami egyszer fent van a heti listán, azt a rendszer magától soha nem teszi vissza a „Később”-re.
- Bővült a dátumfelismerés — a rendszer a levelek szövegéből többféle formában megadott határidőket ismer fel, és ezekből számolja, mi számít sürgősnek. Egy „jövő hét szerdáig” a könyvelőtől ugyanúgy határidő, mint egy kiírt dátum.
A carryover továbbra is létezik: ami a hét végéig nem készül el, átmegy a következő hétre, és „Carryover” címkét kap. Az összesített carryover-számot a heti lista feletti információs dobozokban látod — ha rendre gyűlnek az átcsúszó tételek, az 5 tipp a carryover ellen posztban van néhány fogás rá.
A két funkció együtt adja ki a lényeget: a heti keret védi az idődet, a hard deadline-védelem pedig a határidőidet — a kettő nem üti egymást. A keret méretét te állítod be, ehhez az így állítod be a heti keretet poszt ad támpontot. Hogy a rangsorolás pontosan mit mérlegel, amikor eldönti, mi kerül fel és mi vár, azt a priorizálásról szóló cikkben írtuk le.