Vissza a bloghoz
Útmutató

Hogyan olvassa és priorizálja az AI a leveleidet

Nem kulcsszóra szűr. Megérti a levél szándékát, a határidőt és a feladó súlyát — aztán ebből épít heti listát.

diagram · levél → értelmezés → priorizált tétel

A Heti Fókusz nem egy szűrő, ami a „sürgős” szóra ugrik. Egy AI elolvassa és értelmezi minden levél tartalmát: mit kérnek tőled, mikorra, és mennyire számít. Ebből áll össze a heti, priorizált tételsorod — anélkül, hogy bármit kézzel be kellene vinned.

diagram · feldolgozás lépései

Három dolgot néz meg minden levélnél

1. Mi a tényleges teendő?

A levél szándékát keresi, nem a szavakat. Egy beszélgetésből kihámozza, hogy tőled választ, dokumentumot vagy döntést várnak — még akkor is, ha a „feladat” szó elő sem kerül.

2. Van-e kötött határidő?

A dátumokat és határidőket felismeri, és megkülönbözteti a kötöttet (NAV-bevallás, számla, jogi határidő) a rugalmastól. A hard deadline mindig felkerül a heti listára, a keret ellenére is.

3. Mekkora a feladó súlya?

Egy ügyfél vagy a könyvelő levele más súllyal esik latba, mint egy hírlevél. A rendszer felismeri a kritikus feladókat, és nem keveri őket az automata értesítésekkel.

Biztonság: a Gmail-tartalom soha nem kerül kliensoldalra. Az értelmezés végig védett, szerveroldali környezetben zajlik — a böngésződ csak a kész, priorizált listát kapja meg.

A végén te döntesz

Az AI javaslatot ad, nem parancsot. A sorrendet kézzel átrendezed, tételt felvehetsz és elvethetsz. A rendszer a zajt szűri — a fókuszt te tartod kézben.