Mit mutatnak az információs dobozok a heti listád felett?

A heti feladatlista felett négy kis doboz ül, balról jobbra: „Heti fókusz”, „Később”, „Elvégzett” és „Carry over”. Mindegyik ugyanúgy épül fel — balra a felirat egy apró kísérőadattal, jobbra egy nagy szám. Ez a négy szám a heted műszerfala: hány feladatod van még nyitva, mennyi várakozik a backlogban, mennyit zártál le, és mennyi csúszott át előző hétről.

Az információs dobozok nem kattinthatók, és nem szűrik a listát — kizárólag mérnek. Pont ettől hasznosak: egy pillantás, és tudod, hol tart a heted, görgetés nélkül.

A négy doboz, balról jobbra

• „Heti fókusz” — a nagy szám az aktuális hét még nyitott fókuszfeladatainak a száma. A kísérőadat („elvégezve: N”) azt mutatja, ezen a héten hányat zártál le közülük.
• „Később” — a nagy szám a „Később” listán parkoló feladatok darabszáma. A kísérőadat („összes nyitott: N”) a fókusz és a Később együtt: ennyi nyitott ügyed van összesen.
• „Elvégzett” — a nagy szám a héten lezárt feladatok száma: minden, amit hétfő 0.00 óta — a te időzónádban — kipipáltál. A kísérőadat („összesen: N”) az összes valaha lezárt feladatod.
• „Carry over” — a nagy szám azoknak a fókuszfeladatoknak a száma, amelyek előző hétről vagy régebbről jöttek át. A kísérőadat („új a héten: N”) a friss, e heti tételek száma. A kettő összege mindig kiadja a „Heti fókusz” doboz számát.

Pipálsz — azonnal mozdul

A számok az oldal újratöltése nélkül frissülnek. Amikor kipipálsz egy feladatot, az érintett szám fél másodpercre felnagyítva, kék kiemelőszínnel villan fel, majd visszaáll — apró visszajelzés, hogy a rendszer elkönyvelte a munkádat.

Egy részlet, ami elsőre meglepő: ha a „Később” listáról pipálsz ki valamit, csak az „Elvégzett” doboz nő. A „Heti fókusz” doboz „elvégezve” kísérőadata nem mozdul, és amíg van nyitott fókuszfeladatod, a dobozok alatti haladássáv sem — azok a heti fókusz teljesítését mérik. Nem hiba, hanem szándék: a hét arról szól, amit fókusznak jelöltél, nem arról, mit csipegettél le közben a backlogról.

Mire jó hétfőn, szerdán, pénteken

Hétfőn a „Carry over” dobozzal kezdd. Ha a nagy szám nagyobb, mint az „új a héten” kísérőadat, a heted nagyobbik fele örökség — mondjuk a múlt heti NAV-ügy, amit már második hete tolsz magad előtt. Az érintett feladatokon „Carryover” címke látszik, és minden átvitt hét +1-et tesz a számlálójukra. A hétfő reggeli rutin pont erre az átnézésre épül.

Szerdán az „Elvégzett” és a „Heti fókusz” páros dolgozik: „elvégezve: 3”, nyitva még öt — rögtön látod, tartod-e a tempót. És ha az ügyfélválasz kedd óta ül a fókuszban, a szám nem szépít. A „Később” doboz „összes nyitott” kísérőadata közben a teljes terhelést mutatja — ha az kúszik felfelé, nem a heted romlik, hanem a bevállalásaid nőnek.

Pénteken a „Heti fókusz” nagy száma már jóslat: ami nyitva marad, jó eséllyel hétfőn a „Carry over” dobozban köszön vissza. Két nyitott feladat belefér — hat viszont jelzés, hogy jövő hétre kevesebbet érdemes bevállalni.

Amit hiába keresel a dobozokban

• A heti keret — a limitet nem a dobozok, hanem felettük a fejléc mutatja, „Max N feladat / hét” formában. Alapból 10, a Beállítások → „Heti max feladat” mezőben 1 és 100 között hangolható — a heti keret beállításáról külön írtunk.
• A haladássáv — a dobozok alatti „N / M kész” sáv külön elem: csak a heti fókuszt méri, és amíg van nyitott fókuszfeladat, narancs. Ha a fókusz kiürült, kékre vált, és a „Később” listához képest mér tovább; ha nincs mit mérnie, meg sem jelenik.
• Az eldobott feladatok — a törölt tételek egyik dobozban sem számítanak, se nyitottként, se elvégzettként.
• Heti „összesen” — az „Elvégzett” doboz kísérőadata az összes valaha lezárt feladatod; a főszám az, ami hétfő 0.00-kor nulláról indul újra.

A dobozok maguktól dolgoznak — a te dolgod annyi, hogy időnként rájuk nézz. Ha a „Carry over” száma hétről hétre nő, ott az öt tipp a carryover ellen; ha pedig úgy érzed, nem a jó feladatok ülnek a fókuszban, nézd meg, hogyan priorizál az AI.