Vissza a bloghoz
Útmutató

Trello vagy Heti Fókusz? Te rendezel, vagy magyar viszonyokra hangolt rangsort kapsz

A Trellóba te viszed be és te rendezed a munkát. A Heti Fókusz abból épít heti listát, ami a fő munkád mellett érkezik — magyar viszonyokra hangolva.

Kézzel rajzolt illusztráció: balra három sűrű oszlopnyi üres, feliratozatlan kartotékkártya, jobbra egy borítékkupacból kiemelkedő papírlap négy számozott sorral, a legfelső sor élénkkék kiemeléssel

Röviden: a kettő nem ugyanarra a munkára való. A Trello vizuális munkaszervező eszköz — ahogy magát nevezi —: a munkádat táblákon, listákon és kártyákon te magad építed fel és rendezed, projektenként, szakaszonként, akár egy egész csapattal. A Heti Fókusz abból épít listát, ami a fő munkád mellett érkezik. A csatlakoztatott postafiókod leveleiből és az AI-odból beküldött teendőkből egyetlen, heti kerettel lezárt listát állít össze, a rangsorolása pedig magyar üzleti viszonyokra van hangolva: a hatósági határidő, a számla és a banki értesítő nem a hírlevelekkel egy sorban végzi — ami cselekvést sem igényel, az be sem kerül a listába.

A döntéshez oszd ketté a teendőidet. Az egyik fele a fő munkád: ha belsőépítész vagy, a gardrób, a nappali és a konyha terve; ha fejlesztő, a következő funkció. Ennek szakaszai vannak, és jó helye van egy projekttáblán — ez a Trello terepe. A másik fele minden, ami közben rád esik: a könyvelő kérdése, az áfabevallás, a NAV-átutalás, a bank nyilatkozatkérése, a közműszámla. Ezek nem a projekted lépései, nincs saját helyük, és pont ezért csúsznak el — ez a Heti Fókusz terepe. A legtöbb egyéni vállalkozónál mindkét fele megvan, tehát a valódi kérdés nem az, hogy melyiket válaszd, hanem hogy hol húzod meg köztük a határt. Lentebb erre is kitérünk.

Egy dolgot előre tisztázunk. Ezt a cikket a Heti Fókusz csapata írja, vagyis nem vagyunk pártatlanok. Ezért a Trellóról csak olyat állítunk, ami a Trello saját, hivatalos oldalain olvasható (2026. szeptember 21-i állapot szerint), a Heti Fókuszról pedig azt is leírjuk, amit szándékosan nem csinál. Arról nem lesz szó, hogy melyik a kényelmesebb. Működésről, árról és korlátról igen.

Mire való a Trello, és mire a Heti Fókusz

A Trello a saját meghatározása szerint „a vizuális munkaszervező eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a csapatok együtt ötleteljenek, tervezzenek, dolgozzanak és ünnepeljenek”. Az árlapja hozzáteszi, hogy egyéni felhasználóknak és kis csapatoknak is való. Táblákon dolgozol: a táblán listák állnak, a listákon kártyák, és a kártya listáról listára vándorol, ahogy a munka halad. Egy ajánlatkérés útja például: „Beérkezett” → „Ajánlat kiküldve” → „Megnyert”. Egyedül és csapatban is használható: tagokat hívhatsz meg, kártyát rendelhetsz hozzájuk, kommentben egyeztetsz velük. Van hozzá beküldés e-mailből, Slackből és Teamsből, beépített automatizálás, hivatalos MCP-szerver, fizetős csomagtól AI-összefoglaló, a Premium csomagtól pedig naptár-, idővonal- és táblázatnézet. A felülete 21 nyelven — köztük magyarul — érhető el, és böngészőben, asztali alkalmazásként és mobilon is fut. Egyvalamit a hivatalos oldalai nem írnak le: olyan funkciót, amely a kártyáidat egymáshoz képest automatikusan rangsorolná, vagy heti darabszámkorlátot szabna. A sorrend az, amit te állítasz be.

A Heti Fókusz heti rangsoroló. Nincsenek benne táblák, és nincsenek projektek: egyetlen lista van, két sávval. A heti lista az, amit a fő munkád mellett ezen a héten mindenképp el kell intézned — a dashboardon „Heti fókusz” fejléc alatt —, a „Később” pedig az, ami várhat. Google-fiókkal belépsz, csatlakoztatod a Gmail-postafiókodat — kizárólag olvasási jogosultsággal —, és innentől nem kell levelet továbbítanod sehová. A rendszer maga kéri le a leveleidet, a rangsoroló AI pedig eldönti, mely levelekből lesz teendő, és sorba rakja őket. A listán az e-mailből született tétel címe és rövid összefoglalója magyarul készül; mellette látod a feladót, a dátumot és egy linket, amely a Gmailben nyitja meg a levélszálat. Válaszolni ott fogsz: a Heti Fókusz a postafiókodban semmit nem küld, és semmit nem módosít.

képernyőkép · a Heti Fókusz dashboardja világos témában, asztali szélességben: felül a négy információs doboz egy sorban („Heti fókusz”, „Később”, „Elvégzett”, „Carry over”), alattuk a „Heti fókusz” lista több rangsorolt tétellel — az egyik e-mailből született tételen jól látszik a feladó, a dátum, a Gmail-fiók címe és a bekarikázott link, amely a levélszálat a Gmailben nyitja meg, egy másik tételen „Carryover” címke —, a lista alatt a „Később” lista eleje; minden adat kitalált mintaadat

A heti keret — és ami fölé kerül

A heti lista hosszát a heti keret szabja meg: alapesetben 10 tétel, de 1 és 100 között magad állítod be; az Ingyenes csomagban legfeljebb 5 lehet. Ami a keretbe nem fér bele, a „Később” listára megy. Egy kivétel van: a kötött határidős tétel — amely lejárt vagy napokon belül esedékes — akkor is felkerül, ha a keret már tele van. A részleteket a kötött határidők védelméről szóló cikk írja le.

Amit a rendszer egyszer a heti listára tett, azt magától nem rakja vissza a „Később” listára; te viszont bármit áthúzhatsz egyik sávból a másikba. Ami az előző hétről jött át, „Carryover” címkét kap; amit elvetsz, azt később visszaállíthatod.

Nem minden teendő levél

A telefonon megígért árajánlatról nincs levél, mégis nyitott ügy. Felveheted kézzel — a dashboard jobb alsó sarkában ott az „Új feladat” gomb —, vagy beküldheted az AI-odból a Heti Fókusz MCP-szerverén át — a Claude-dal, a ChatGPT-vel vagy bármely más felülettel, amely ismeri az MCP-t. Hogy ez mire jó a gyakorlatban, arról az MCP-kapcsolatról szóló cikk szól; a beállítás lépéseit külön útmutató veszi végig. A kapcsolat a fizetős csomagok része. A kézzel vagy AI-ból felvett tétel ugyanabba a rangsorba kerül, mint az e-mailből születettek: a helyét a prioritás szabja meg, amelyet te választasz. A tétel „MCP” címkét visel, ha az AI-odtól jött.

képernyőkép · a „Heti fókusz” lista részlete világos témában: e-mailből született tételek között egy AI-felületről beküldött tétel áll bekarikázott „MCP” címkével; a tételen látszik a prioritás és a határidő; minden adat kitalált mintaadat

Az „Új feladat” gomb nem arra való, hogy menet közben az e heti listádba tolj még egy tételt. A heti listád a hét elején áll össze; ami közben eszedbe jut vagy később esedékes, azt a „Később” listára veszed fel. Adj neki prioritást — magas, közepes vagy alacsony —, és a következő rangsorolásnál a helyére kerül; prioritás nélkül a „Később” listán marad. Az új leveleket pedig a rendszer a csomagodtól függő gyakorisággal dolgozza fel: a Vállalkozás csomagban nagyjából naponta, az Ingyenes és a Freelancer csomagban hetente.

Amit a Heti Fókusz szándékosan nem csinál

  • Nem projektkövető. Nincs kanbantábla, naptár- és idővonalnézet, komment, ellenőrzőlista vagy alfeladat — szabadszavas címke viszont van. Ez nem hiány, hanem a termék határa: egy projekt szakaszainak követésére a Trello való, nem egy heti lista.
  • Nem csapatmunkaeszköz. A saját teendőidre koncentrál: nem csapatot feltételez, hanem meghívott asszisztenst — a munkatársadat, aki a fizetős csomagokban a saját belépésével a te listádat kezeli.
  • Nem tölti le és nem tárolja a csatolmány tartalmát. A számla PDF-je a postafiókodban marad, a tétel linkje odavisz. Ha egy PDF-ből teendő lesz, azt nem a Heti Fókusz elemzi, hanem az az AI, amelyhez az MCP-kapcsolatot kötötted — a Claude, a ChatGPT vagy más MCP-t ismerő felület —, és a kész eredmény kerül be MCP-n át a listádra. A csatolmányok feldolgozása tervben van.
  • Nem küld heti összefoglaló e-mailt. A dashboard azonnal mutatja, mi vár rád; ha a böngésző nyitóoldalának állítod be, ott van minden reggel.
  • Nem natív alkalmazás. Szándékos döntés: a webes felület telepítés nélkül, bárhonnan elérhető, és ugyanazt az élményt és funkcionalitást adja, mint egy telepített alkalmazás.
  • Ma csak Gmail. Más postafiókok — Outlook, IMAP — bekötése fejlesztés alatt van.
  • Ismétlődő feladat ma nincs. A havi bevallást még nem tudod egyszer felvenni úgy, hogy magától visszatérjen; ez tervben van.

Az egyetlen valódi különbség: ki rakja be a munkát, és ki rangsorolja

AI mindkettőben van, e-mailből mindkettő tud feladatot csinálni, és MCP-szervere is van mindkettőnek. A különbségnek két fele van.

Az első a kezdeményezés iránya. A Trellóba te viszed be a teendőket: te továbbítod a levelet, te veszed fel a kártyát, te választasz neki táblát és listát. Az AI segít megformálni, amit bevittél, az automatizálás elvégzi, amit szabályba foglaltál — de ami a táblán van, az azért van ott, mert valaki odatette. A Heti Fókuszban fordított az irány: a csatlakoztatott postafiókot a rendszer maga olvassa, és maga dönti el, miből lesz tétel.

A második a rangsor. A Heti Fókusz rangsorol: minden tételt sorrendbe állít, és ebből egyetlen, kerettel lezárt heti listát épít. A Trello hivatalos dokumentációjában nem találtunk olyan funkciót, amely a kártyákat automatikusan, egymáshoz képest rangsorolná, és olyat sem, amely heti darabszámkorlátot szabna. A kártyák sorrendje tehát az, amit te állítasz be: húzással, címkével, határidővel.

Kézzel rajzolt ábra két sorban. Fent, „TRELLO” felirattal: egy kéz üres kártyát helyez három tábla egyikére, a táblák fejléce „Projekt 1”, „Projekt 2” és „Projekt 3”. Lent, „HETI FÓKUSZ” felirattal: a „Postafiók” dobozból nyíl vezet a „Rangsoroló AI” dobozba, onnan kék nyíl a kékkel kitöltött „Heti lista” dobozba; egy beszélgetés-buborék alulról, külön nyíllal csatlakozik a „Rangsoroló AI” dobozhoz, megkerülve a postafiókot. Jobbra, függőleges vonal mögött három számozott kártya: 1 NAV, 2 Számla, 3 Könyvelő

Mindkét iránynak ára van. A Trellóban a bevitel és a rendezés a te munkád; cserébe semmi nem kerül a tábládra, amiről ne te vagy a csapatod döntött volna. A Heti Fókuszban a bevitel és az első rangsor a gép munkája; cserébe kötött formát kapsz, és egy rangsort, amelyet időnként felül kell bírálnod.

A Heti Fókusz pontosan ebből a bosszúságból született. Egy todo-appban nekem kellett bevinni minden feladatot, nekem kellett hetente újrarendezni a listát az új bejövőkkel együtt, és amikor elvégeztem valamit, még ki is kellett keresni a rengeteg tétel közül azt az egyet, hogy kipipáljam. A Heti Fókuszban a bevitel és a rendezés a gépé; neked egy rövid heti lista marad, amelyen egy pipa a kész.

Egy szerda, két eszköz

Vegyük Annát. Belsőépítész, egyéni vállalkozó, a napjai nagy részét ügyfélnél és a terepen tölti. A fő munkája most egy lakásfelújítás: a gardrób, a nappali és a konyha terve, mindegyik a saját szakaszában. Ez a munka a Trellóban él, egy táblán, listákkal.

Szerdán nem a tervezéssel kezdődik a nap. Díjbekérő érkezik a tervezőszoftver éves előfizetéséről, megjön az áramszolgáltató havi számlája, a bankja pedig arról ír, hogy változik a számlacsomag, és a hónap végéig nyilatkoznia kell. Ugyanezen a napon a bank egy hírlevelet is küld a befektetési akcióiról. Ezek közül egy sem a lakásfelújítás lépése — mégis mindegyik az ő dolga, és kettőnek határideje is van.

Felvehetné őket a Trellóba is. Nincs akadálya: három továbbítás, és három kártya lesz belőlük. Cserébe Annának el kell döntenie, melyik táblára és melyik listára valók, és hol álljanak a sorban — hetente újra. Egy dolgot viszont a Trello jobban tud: az áramszámlánál a beépített ismétlődő határidő dolgozik Anna helyett, a havi számla tehát egyetlen kártya, amely készre jelölés után újra megnyílik. Ennek van egy szépséghibája: az ismétlődő kártya a dátumot hozza vissza, az összeget nem. Anna tudni fogja, hogy fizetnie kell, de azt nem, mennyit — ezért minden hónapban elő kell keresnie a friss levelet a postafiókjából. Amiből viszont a Heti Fókuszban tétel lesz, azon ott a határidő, a rövid összefoglaló jellemzően megnevezi, miről szól a fizetés, és egy kattintással nyílik a levél a Gmailben. Cserébe a Heti Fókuszban ma nincs ismétlődés: a következő havi számla nem a régi tételt hozza vissza, hanem az új levélből születik újra. A Trello dokumentációja szerint a továbbított eredeti e-mail a csatolmányaival együtt a kártyára kerül — 10 MB-os teljes levélméretig —, a számla PDF-je tehát a feladat mellett marad. A hírlevelet Anna egyszerűen nem továbbítja.

A Heti Fókuszban Anna egyik levéllel sem tesz semmit. A következő feldolgozási körben az előszűrő csak a „Promóciók” és a „Közösségi” fül tételeit hagyja ki, a beépített számlázó-, közmű- és bankfeladókat pedig még onnan is beengedi — a három levél tehát átjut. Utána a rangsoroló megnézi, van-e bennük fizetnivaló és határidő. Amiben van, az előrekerül a rangsorban — a heti listára, vagy ha az már betelt, a „Később” listára —, a lejárt vagy napokon belüli határidős tétel pedig a kereten felül is bekerül; a befektetési hírlevél, amelyben nincs teendő, be sem kerül. A lakásfelújítás szakaszai közben érintetlenül állnak a Trello-tábláján: a Heti Fókusz nem nyúl hozzájuk.

Amikor ugyanaz az ügy mindkét helyre kerül

Csütörtökön az ügyfél ír: kéri a gardróbrajz frissített változatát, péntekig. Ebből két különböző teendő lesz, és mindkettő jogos.

A Heti Fókuszba az kerül be, hogy válaszolni kell az ügyfélnek, péntekig — ez kötelezettség, határidővel, és pont az a fajta ügy, amit el lehet ejteni. A Trellóba pedig az, hogy a gardróbkártya a „Véleményezésre küldve” listára lép — ez a projekt következő lépése, a munkadarab állapota.

Ez nem duplikáció. Az egyik azt tartja nyilván, hogy tartozol egy válasszal; a másik azt, hol tart a terv. Ha a kettőt összevonnád, az egyik mindig hiányozna: vagy a határidő veszne el, vagy a projekt állapota.

„Ismeri a magyar viszonyokat”: mit jelent ez a gyakorlatban

A Heti Fókusz nem általános AI-lekérdezést futtat a leveleiden: a rangsoroló AI magyar vállalkozói postafiókra készült. Tudja, hogy a hatósági határidő más súlycsoport, mint egy ügyfélválasz, ezért a NAV, az Államkincstár vagy az önkormányzat határidős levelét előresorolja. Tudja, hogy a tárhely.gov.hu értesítője csak boríték — a lényeg a benne érkezett dokumentum —, és hogy a tárhely „30 nap múlva automatikusan törlődik” mondata nem a te határidőd. A hatósági, számlázó-, közmű- és bankfeladók levelét akkor sem ejti ki reklámként, ha a Gmail a „Promóciók” fülre tette, a „Frissítések” fület pedig — ahová a tárhelyértesítők és a banki levelek jellemzően érkeznek — szándékosan nem hagyja ki. A könyvelőd „péntekig kérném” és „3 munkanapon belül” fordulatait konkrét dátumra váltja, a tétel címét és összefoglalóját pedig magyarul írja. Egy konkrét levélre persze nincs garancia: ez mechanizmus, nem ígéret — a sorrendet a végén te bírálod felül, húzással.

képernyőkép · a „Heti fókusz” lista teteje világos témában, asztali szélességben: az első helyek egyikén egy hatósági tétel („NAV — áfabevallás hiánypótlása” jellegű címmel, NAV-feladóval és határidőjelzéssel), közvetlenül alatta egy számlafizetési tétel (díjbekérő kifizetése, határidővel); mindkét tételen látszik a magyar nyelvű egysoros összefoglaló, a prioritásjelzés és a határidő; narancssárga karika a két tételen; minden adat kitalált mintaadat

Egymás mellett: a fő tulajdonságok

Mi ez egyáltalán?

  • Trello — a saját szavaival vizuális munkaszervező eszköz, egyedül és csapatban is.
  • Heti Fókusz — heti rangsoroló arra, ami a fő munkád mellett érkezik.

Honnan kerül be a teendő?

  • Trello — te veszed fel vagy te küldöd be: e-mail-továbbítással, Slackből, Teamsből vagy MCP-n át.
  • Heti Fókusz — maga olvassa a csatlakoztatott postafiókot; emellett van kézi felvétel és MCP.

Ki rakja sorba?

  • Trello — te. Automatikus rangsort és heti keretet a hivatalos dokumentáció nem ismer.
  • Heti Fókusz — a rangsoroló AI, amelyet húzással felülbírálsz; a lista hosszát a heti keret szabja meg.

Mit tud a magyar üzleti környezetről?

  • Trello — a felülete magyarul is elérhető.
  • Heti Fókusz — magyar a felület, a tétel címe és az összefoglalója; a rangsorolás a magyar hatósági, számlázási és banki levelekre van hangolva.

Milyen szerkezetbe rendezi a munkát?

  • Trello — táblák, listák, kártyák, hat nézet, ellenőrzőlista, csatolmány, komment.
  • Heti Fókusz — egyetlen lista két sávval, szabadszavas címkével.

Ismétlődés és közös hozzáférés?

  • Trello — beépített ismétlődő határidő, tagok, feladatkiosztás, vendégek.
  • Heti Fókusz — ismétlődés tervben; a fizetős csomagokban meghívott asszisztens kezelheti a listádat.

Vezérelhető AI-ból?

  • Trello — van MCP-szervere, a súgóoldal szerint minden csomaggal működik.
  • Heti Fókusz — van, a fizetős csomagokban; a Claude-dal és a ChatGPT-vel is.

Hol fut?

  • Trello — web, asztali alkalmazás, iOS, Android.
  • Heti Fókusz — webes felület, telepítés nélkül, telefonon is.

Árak — 2026. szeptember 21-i állapot

A Trello felhasználónként számláz, amerikai dollárban; a Heti Fókusz fiókonként, forintban. Egyedül dolgozva a kettő összevethető: egy felhasználó, egy fiók. A dollárárakat az MNB 2026. szeptember 21-i hivatalos árfolyamán (1 USD = 315,85 Ft) váltottuk át, tájékoztató jelleggel. A Heti Fókusz árai nettók: a 27%-os áfa a fizetéskor adódik hozzá. A Trello támogatási oldala szerint az EU-s vásárlónál az áfa a fizetéskor adódhat az árhoz.

Trello (felhasználónként, éves számlázással):

  • Free — 0 USD. Munkaterületenként 10 tábla és 10 közreműködő, korlátlan kártya, havi 250 automatizálási futás.
  • Standard — 5 USD/hó, azaz évente 60 USD ≈ 18 950 Ft. (Havi számlázással 6 USD/hó, évente 72 USD ≈ 22 740 Ft.)
  • Premium — 10 USD/hó, azaz évente 120 USD ≈ 37 900 Ft. Itt jönnek az extra nézetek: naptár, idővonal, táblázat, irányítópult, térkép. (Havi számlázással 12,50 USD/hó, évente 150 USD ≈ 47 380 Ft.)
  • Enterprise — 17,50 USD/hó, azaz évente 210 USD ≈ 66 330 Ft.

A Premium 14 napig ingyenesen kipróbálható. Egyedül dolgozva is munkaterületet kell létrehoznod az előfizetéshez.

Heti Fókusz (fiókonként):

  • Ingyenes — 0 Ft. 1 postafiók, heti 5 feladat, heti feldolgozás, MCP nélkül.
  • Freelancer — 3 990 Ft/hó, éves díjjal 39 900 Ft. 1 postafiók, feladatkorlát nélkül, heti feldolgozás, MCP-kapcsolat, asszisztens-hozzáférés.
  • Vállalkozás — 12 990 Ft/hó, éves díjjal 129 900 Ft. 5 postafiók, napi feldolgozás, MCP-kapcsolat, asszisztens-hozzáférés.

A Heti Fókusz 14 napig bankkártya megadása nélkül kipróbálható. Amit a számok mellett érdemes nézned: a Trello ára a csapatod méretével nő, a Heti Fókuszé a postafiókok számával és a feldolgozás gyakoriságával.

Mikor válaszd a Trellót

A Heti Fókusz a fő munkádat nem fogja kiváltani. Ha az alábbiak közül több is igaz rád, a projektjeidnek a Trellóban van a helyük.

A munkád projektekből áll, amelyeknek szakaszaik vannak. Egy weboldal felépítése, egy rendezvény, egy könyvelőiroda havi zárása ügyfelenként: itt az a kérdés, melyik ügy melyik fázisban áll. Erre a tábla való, nem egy rangsorolt lista.

Másokkal dolgozol. Ha feladatot osztasz ki, ha az alvállalkozódnak látnia kell a saját részét, ha a kártyán folyik az egyeztetés, a Trello erre épül. A Heti Fókuszban az asszisztens szerepe ennél sokkal szűkebb.

Alfeladatokra kell bontanod, vagy ismétlődő teendőid vannak. Egy „Pályázat beadása” kártya tizenkét lépésből áll, három felelőssel; a havi bevallás minden hónapban visszatér. A Heti Fókuszban ma sem ellenőrzőlista, sem ismétlődő tétel nincs.

Két gyakorlati ok is a Trello felé billenti a mérleget: ha kell a naptár- vagy az idővonalnézet, vagy ha csapatban dolgozol. A Heti Fókuszban ilyen nézet nincs, a közös hozzáférés pedig egyetlen meghívott asszisztensre szorítkozik.

Mikor válaszd a Heti Fókuszt

A fő munkád mellett rengeteg egyéb ügy érkezik hozzád. A tárhelyértesítő, a díjbekérő, az áramszámla, a banki levél, a könyvelő kérdése, az ügyfél válasza: egyik sem a projekted lépése, mégis mind a te dolgod. A rangsoroló ezekre van felkészítve, és semmit nem kell levelenként továbbítanod.

Kész rangsort szeretnél, amelybe csak ott nyúlsz bele, ahol máshogy látod. A Heti Fókuszban nincs mit megtervezni: a szerkezet adott, a rangsort a gép állítja össze, te pedig felülbírálod. Ez korlát is, viszont a heti listát nem neked kell összeraknod.

Azt szeretnéd, hogy a hétnek legyen széle. Ami a heti keretbe belefér, azt látod; ami nem, az a „Később” listán vár. A keret a válogatást korlátozza, nem a határidőket: a kötött határidős ügy a kereten felül is felkerül.

Van egy próba, amelyet bármelyik előfizetés előtt elvégezhetsz. Nézd végig az elmúlt két hetet, és oszd ketté az ügyeidet: az egyik oldalra a fő munkád lépései kerülnek, a másikra minden más. Utána nézd meg a második oszlopot, és jelöld meg, mi csúszott el, mire kellett rákérdezni, mi derült ki az utolsó pillanatban. Amit ott megjelöltél, arra való a Heti Fókusz — akármit használsz az első oszlopra.

A kettő együtt: hol húzd meg a határt

A legtöbb egyéni vállalkozónál nem az a kérdés, melyiket válassza, hanem hol a határ. A szabály egyszerű: ami a fő munkád szakaszokra bontható része, az a projekteszközben él; ami mellette érkezik, jellemzően határidővel, az a Heti Fókuszban.

  • A projekt a Trellóban, a körülötte lévő ügyek a Heti Fókuszban. Az ügyfélmunka táblákon fut, a csapattal. A cégvezetés ügyei — hatóság, bank, könyvelő, díjbekérő — a heti listán állnak sorba.
  • Egy ügy két teendőt is szülhet. Ahogy fentebb a gardróbrajznál: a válaszadás a Heti Fókuszban, a projektlépés a Trellóban. Ugyanazt a teendőt viszont ne tartsd két helyen — abból két elavult lista lesz.
  • Ismétlődő adminisztráció a Trellóban. A havi és negyedéves kötelezettségek jó helyen vannak egy „Admin” táblán, ismétlődő határidővel; a Heti Fókuszban ilyen ma nincs.
  • A magánleveleid is idetartoznak. Cégvezetőként a közműszámla és a ház ügyei ugyanúgy a te nyakadban vannak. A magánfiókod bekötését ezért javasoljuk — egy helyen látod, mi vár rád. Ha asszisztenst hívsz meg, vedd figyelembe, hogy ő ezeket is látja.
  • Mindkettő ugyanabból az AI-ból. Mindkét terméknek van távoli MCP-szervere: ugyanabban a beszélgetésben kérdezheted le a heti listádat, és vehetsz fel kártyát egy projekttáblára.

Gyakori kérdések

Tud a Trello e-mailből feladatot csinálni?

Igen. Az Inboxba vagy egy tábla saját e-mail-címére továbbított levélből kártya lesz, fizetős csomagon pedig a bekapcsolható AI-összefoglaló címet, határidőt és ellenőrzőlistát is készíthet belőle — a csatolmányokat viszont nem elemzi. A Trello viszont nem a magyar ügyintézésre készült: nincs olyan funkciója, amely a NAV-levelet, a tárhelyértesítőt vagy a díjbekérőt más súllyal kezelné, mint egy hírlevelet — a Heti Fókusz rangsoroló AI-ja pontosan erre készült. A különbség az irányban is megvan: a Trellóba a levelet te küldöd be, a Heti Fókusz a csatlakoztatott postafiókot maga olvassa.

Tényleg előrekerül a NAV-levél a Heti Fókuszban?

Garancia egyetlen konkrét levélre sincs, mechanizmus van. A NAV és a tárhely levele nem esik ki az előszűrőn, a rangsoroló pedig a hatósági határidőt előresorolja; ha a tétel határideje lejárt vagy napokon belülre esik, a megtelt heti keret fölé is felkerül. Ha mégis máshová kerülne, mint ahová szerinted való, a helyére húzod, és a heti listán ott is marad.

A döntés, még egyszer

Ne a funkciólistát számold. Végezd el a fenti kéthetes próbát, és a két oszlop megmutatja, mit hová tegyél. A fő munkádhoz — a projektjeidhez, a szakaszaikhoz, a csapatodhoz — a Trellóban te építed fel a szerkezetet. Ami mellette érkezik, hatóságtól, könyvelőtől, számlázóból, banktól, abból a Heti Fókusz magyar viszonyokra hangolt rangsorolója állít össze véges heti listát. A legtöbb egyéni vállalkozónál mindkettőre szükség van — a lényeg, hogy a határ világos legyen.

A fő munkádat te rendezed sorba, mert te ismered a szakaszait. Ami mellette érkezik, azt a rangsoroló AI rakja sorba — a sorrendet a végén te bírálod felül.

A Trellóra vonatkozó adatok a Trello és az Atlassian hivatalos oldalairól származnak (trello.com/pricing, support.atlassian.com/trello), 2026. szeptember 21-i állapot szerint; az árak és a csomagfeltételek azóta változhattak. A forintra átváltott összegek az MNB 2026. szeptember 21-i hivatalos USD-árfolyamával számolt, kerekített, tájékoztató értékek. A Trello név az Atlassian védjegye. A Heti Fókusz nem áll kapcsolatban az Atlassiannal.